幹事の仕事

旅行の幹事が行うこと

旅行の幹事が行うことには様々なものがありますが、例えば過去の旅行での反省点を検証するというものがあります。どんなに準備を徹底しても、外部に委託していたとしても、100%完全に行えることは難しく、しかしそれらを改善していくことで100%に近い満足度を得られる旅行にできるかもしれません。食事の內容、宿泊施設での部屋割りや設備の問題、旅行の実地日の問題などをよく検証してみましょう。団体旅行を成功させる為に、細かで地味なことではありますが、そういったところこそ、気づかないことではありますが団体旅行を成功させるカギになるのではないでしょうか。

企画の立案

せっかくの団体旅行ですから、参加した方々が全員楽しかった、と思える企画をするのが幹事の役目でもあります。事務的な事柄以外にも、イベントを考えるのもお勧めです。例えば予算が許せば景品を用意してのビンゴゲーム大会はその代表例ですし、有志を募ってかくし芸大会、というのもありかもしれません。

交渉事も幹事の仕事

どうしても予算に合わない、日程の都合が付かないと言う事が団体旅行では考えられます。そういった場合も団体旅行を実現するために交渉を行うのが幹事の役目です。例えば料理の內容を1品減らして、その代わりに量を増やすとか、3人部屋を4人部屋にしたり、部屋のグレードを落とすことも判断が必要です。幹事は1人で行うには負担が大きく、これだけの交渉を行うのは無理に近いです。協力者を得るか、あるいは団体旅行のノウハウを豊富に持っている旅行代理店を利用することも考えてみましょう。